Arbeitszeit-Erfassung: Gesetzliche Pflicht für alle Arbeitgeber in der Schweiz

Arbeitgebende sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu erfassen.

Dies basiert auf Artikel 46 des Arbeitsgesetzes (ArG). Unternehmen müssen die geleistete Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden, einschliesslich Ausgleichs- und Überzeitarbeit, lückenlos dokumentieren können.

Die aufgezeichneten Arbeitsstunden sind mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren. Eine Missachtung dieser Vorschrift kann zu Sanktionen führen, die von Verwarnungen über Geldbussen bis hin zur Schliessung des Unternehmens reichen.

Wie können Sie diese Anforderung erfüllen?

Die Dokumentation kann mithilfe von Standardsoftware wie MS Excel oder spezialisierten Anwendungen wie TICKPANEL® erfolgen. TICKPANEL® ermöglicht die Zeiterfassung durch den Einsatz eines RFID-Lesegeräts und RFID-Schlüsselanhängern oder über das Smartphone.

Dabei wird zusätzlich die Geolokation erfasst, und Ein- sowie Auscheckpositionen können auf Google Maps visualisiert werden.

Mehr als nur Zeiterfassung

TICKPANEL® bietet zudem eine vollständige Ferienverwaltung: Ferienwünsche können manuell eingetragen oder von Mitarbeitenden per E-Mail übermittelt werden. Dank künstlicher Intelligenz interpretiert das System den Inhalt der elektronischen Anfrage, beispielsweise:

"Dürfte ich ab dem nächsten Montag zwei Wochen Ferien haben?"

Das System leitet automatisch den Zeitraum sowie eine kurze Zusammenfassung des Ferienwunsches ab. Eine Bestätigung kann dem Mitarbeitenden per SMS übermittelt werden.

Spesenverwaltung integriert

Auch Spesen von Aussendiensteinsätzen lassen sich mit einem Rechtsklick auf die Arbeitszeit erfassen. Dabei können Belege und Rechnungen direkt eingescannt und im digitalen Mitarbeiterarchiv abgelegt werden.

Sicherheit und Transparenz

Alle Änderungen der Zeitangaben werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar. Die Datenbank ist verschlüsselt, sämtliche Transaktionen werden journalisiert, und das Programm verfügt über einen mehrstufigen Zugangsschutz.

Flexibel und mehrsprachig

TICKPANEL® ist multiuserfähig und kann so auf mehreren Arbeitsplätzen unter Windows® genutzt werden. Die Anwendung ist viersprachig (D, F, I, E) verfügbar.

Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten einfach und sicher mit TICKPANEL®!

Erfahren Sie mehr über TICKPANEL® auf tickpanel.ch.